Een werkgeversverklaring hypotheek is een document waarin uw werkgever de voorwaarden en beloning van uw dienstverband aangeeft. Dit document is verplicht bij een hypotheekaanvraag en beschrijft uw inkomen en de aard van uw dienstverband. Het helpt geldverstrekkers uw maximale hypotheek te berekenen. Een hypotheekadviseur gebruikt deze verklaring om uw toetsinkomen te bepalen, zowel bij een tijdelijk als een vast contract, mits de proeftijd voorbij is. De verklaring bevat onder andere gegevens over uw werkgever, uw inkomen en eventuele leningen, inclusief uw toetsinkomen en de aard van het dienstverband. Medewerkers van personeelszaken of de directie kunnen de werkgeversverklaring invullen. Op deze pagina leest u precies wat een werkgeversverklaring inhoudt en hoe deze wordt gebruikt bij het aanvragen van een hypotheek.
Wat is een werkgeversverklaring en waarom is deze belangrijk voor je hypotheek?
Een werkgeversverklaring hypotheek is een officieel document van uw werkgever. Hierin staan de voorwaarden en beloning van uw dienstverband, inclusief details over de werkgever, werknemer en de aard van het dienstverband. Dit document is verplicht bij elke hypotheekaanvraag. Het bewijst dat u de hypotheek kunt betalen door uw dienstverband en inkomen te beschrijven. Zonder dit bewijs kan een geldverstrekker uw aanvraag niet goed beoordelen – het is dus meer dan alleen een formaliteit. Stel, u wilt een huis kopen en vraagt een hypotheek aan. De werkgever moet de verklaring ondertekenen en contactinformatie van de tekenbevoegde toevoegen voor verificatie. Zo krijgen geldverstrekkers inzicht in uw inkomen en zekerheid over de hypotheekbetaling. Het is een aanvulling op uw salarisstrook, arbeidsovereenkomst en bankafschriften.
Welke gegevens staan er op een werkgeversverklaring voor de hypotheek?
Een werkgeversverklaring voor de hypotheek bevat diverse gegevens die belangrijk zijn voor de geldverstrekker. U vindt hierin de gegevens van de werkgever en de werknemer. Ook staat de aard van uw dienstverband en een verklaring over de voortzetting ervan vermeld. Dit document geeft de hypotheekverstrekker inzicht in uw aanstelling, functie en salaris.
Stel, u vraagt een hypotheek aan. Dan wil de geldverstrekker precies weten wat uw financiële situatie is. De verklaring beschrijft uw jaarsalaris of maandsalaris en de datum van indiensttreding. Het
totale jaarinkomen en het toetsinkomen zijn hierin opgenomen. De status van uw contract (vast of tijdelijk) is ook duidelijk. Zelfs informatie over een eventuele 13e maand staat erin. Deze gedetailleerde informatie is cruciaal voor de geldverstrekker om uw financiële draagkracht te beoordelen. De verklaring vermeldt ook of u leningen of loonbeslag heeft. De contactinformatie van de tekenbevoegde en een handtekening van de werkgever maken de verklaring compleet.
Hoe vraag je een werkgeversverklaring aan en wat zijn de voorwaarden?
U vraagt de werkgeversverklaring voor uw hypotheek aan bij uw werkgever. Dit doet u meestal bij de HR-afdeling of personeelszaken. Stel, u werkt bij een groot bedrijf. Dan is de HR-afdeling het juiste aanspreekpunt voor zowel de werkgeversverklaring als een intentieverklaring.
De werkgever of een HR-medewerker vult de verklaring in. Een correct ingevulde verklaring voorkomt vertraging bij uw hypotheekaanvraag. Hier zijn de belangrijkste voorwaarden voor een geldige verklaring:
- De verklaring moet door één persoon worden ingevuld.
- Gebruik hiervoor één pen, bij voorkeur digitaal of blauw.
- De werkgever moet de verklaring dateren, stempelen en ondertekenen.
- De ondertekening moet direct zijn, niet ‘in opdracht van’.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig bij een hypotheekaanvraag?
Een werkgeversverklaring voor een hypotheek mag niet ouder zijn dan drie maanden bij de datum van de hypotheekofferte. Dit document moet recent zijn voor uw hypotheekaanvraag. De verklaring is doorgaans 3 maanden geldig. Zorg ervoor dat uw werkgeversverklaring niet ouder is dan 3 maanden wanneer u de bindende offerte ontvangt. Een werkgeversverklaring volgens het NHG-model mag maximaal 3 maanden oud zijn bij de bindende offerte. U levert de werkgeversverklaring in bij uw hypotheekadviseur.
Wat als je geen vast contract hebt? Alternatieven zoals de intentieverklaring en perspectiefverklaring
U kunt een hypotheek aanvragen, zelfs zonder vast contract. Hiervoor zijn de intentieverklaring en de perspectiefverklaring belangrijke alternatieven. Een woningkoper met een tijdelijk contract moet een van deze verklaringen overleggen. Dit biedt uitkomst voor hypotheekaanvragers zonder vast contract.
De intentieverklaring is een verklaring van uw werkgever. Hierin staat de intentie om uw tijdelijke dienstverband om te zetten in een vast contract. De perspectiefverklaring biedt ook mogelijkheden voor een hypotheek zonder vast contract. Deze is vooral nuttig voor flexwerkers en uitzendkrachten. Uitzendkrachten zonder vast contract gebruiken de perspectiefverklaring voor de inkomenstoets. Soms is hiervoor een minimale werkperiode vereist, zoals twaalf maanden bij hetzelfde uitzendbureau.
Download en voorbeeld: model werkgeversverklaring voor hypotheek
U kunt eenvoudig een model werkgeversverklaring voor uw hypotheek downloaden. De Nationale Hypotheek Garantie (NHG) stelt bijvoorbeeld een model 2024 werkgeversverklaring beschikbaar. Dit NHG-model is de basis voor de verklaring die u nodig heeft voor hypotheekacceptatie.
Het is belangrijk dat de werkgeversverklaring volledig en correct wordt ingevuld volgens dit model. Woningkopers kunnen een standaard werkgeversverklaring downloaden van diverse websites. Zo biedt Hypotheekshop.nl een pdf-document aan, te downloaden via hun website. Ook diverse hypotheekaanbieders, zoals SNS Hypotheken, stellen een model werkgeversverklaring beschikbaar voor download.
Rabobank hypotheek: wat je moet weten bij het aanvragen met een werkgeversverklaring
Voor een hypotheekaanvraag bij Rabobank hoeft u geen werkgeversverklaring meer aan te leveren. Sinds 2019 vereist Rabobank dit document niet langer, dankzij de Ockto Brondata Service. Dit is een belangrijke uitzondering op de algemene regel voor hypotheekaanvragen in Nederland. Veel andere banken en hypotheekverstrekkers vragen wel om een werkgeversverklaring. Deze verklaring moet u als hypotheekaanvrager in loondienst zelf aanleveren. De werkgever vult hierin gegevens over uw dienstverband en inkomen in. De werkgeversverklaring bevat details over de werkgever, de werknemer, de aard en voortzetting van het dienstverband, uw inkomen en eventuele leningen of loonbeslag.
